辦公室的輔助用房主要指會議室、接待室(會客室)、資料室等。

會議室是企業(yè)不可或缺的辦公輔助室，一般分為大中小型，有些企業(yè)有很多中小型會議室。大會議室經(jīng)常采用教室和報告室的布局，座位分為主席臺和聽眾席的中小會議室經(jīng)常采用圓桌和長桌的布局，參加者圍著座位，有助于討論。會議室的布局應(yīng)簡單樸素，光線充足，空氣流通?？梢杂闷髽I(yè)的標準顏色改裝墻面，在里面掛企業(yè)的旗幟，在講臺和會議桌上放置企業(yè)的標志(物)，強調(diào)企業(yè)的特征。中國企業(yè)會議多，效率低，為了解決這個問題，除了企業(yè)領(lǐng)導和會議召集者的注意外，還可以在辦公室的配置上采取長時間不設(shè)置沙發(fā)(軟椅子)等家具，不設(shè)置椅子和凳子，提倡站在會議室的顯著位置放置或懸掛時鐘，提示會議的進行時間三是減少會議室的數(shù)量，提高會議效率，提高會議室的利用率。

接待室(接待室)的設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口，設(shè)定的數(shù)量、規(guī)格必須根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動的實際情況來決定。接待室應(yīng)提倡公共使用，提高利用率。接待室的布局干凈大方，可以放置企業(yè)標志物、綠色植物和花，表現(xiàn)企業(yè)形象，營造室內(nèi)氛圍。對于企業(yè)管理者、行政人員和技術(shù)人員來說，辦公室是主要的工作場所。辦公環(huán)境如何，布局如何，對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，在一定程序上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和工作效率。

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